Moolmore s.r.l., con sede legale in Roma (RM), alla via Cristoforo Colombo 348, codice fiscale e
partita IVA 13437601001 (la “Società”), [promotore, organizzatore e gestore del contest “YOU
TALENT” (il “Contest”)], con la presente,
INFORMA
i partecipanti al Contest (i “Partecipanti”) che i dati personali comunicati per poter partecipare all’evento e per ritirare i relativi premi (i “Dati”) saranno trattati nel rispetto de (i) le disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (il “Regolamento”), (ii) la normativa in materia di privacy (a titolo esemplificativo e non limitativo, il decreto legislativo n. 196 del 2003), (iii) i relativi provvedimenti emanati dalle autorità competenti e (iv) i principi di correttezza, di liceità, di trasparenza, di tutela della riservatezza e dei relativi diritti.
In particolare, la Società indica ai Partecipanti le seguenti informazioni:
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei Dati (il “Titolare”) è Moolmore s.r.l., con sede legale in Roma (RM), alla via Cristoforo Colombo, 348, codice fiscale e partita IVA 13437601001, email: infomoolmore@gmail.com e pec: moolmoresrl@pec.it. - DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati raccolti e trattati sono i seguenti: dati anagrafici (nome e cognome), recapito telefonico e l’indirizzo e-mail.
I Dati saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi precontrattuali e contrattuali: gestione del Contest e applicazione del relativo
regolamento (a titolo esemplificativo e non limitativo, stilare l’elenco dei partecipanti,
comunicare l’eventuale vincita e gestire la successiva fase di premiazione dei
Partecipanti);
b) finalità amministrativo-contabili: attività preordinate alla gestione organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile del Contest (a titolo esemplificativo e non
limitativo, attività organizzative interne);
c) obblighi di legge: adempimento obblighi imposti dalla normativa, nazionale ed europea, da regolamenti e provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati è il consenso, specifico e informato, espresso dal Partecipante e richiesto dalla Società per consentire la partecipazione dello stesso al Contest e poter svolgere le attività a questo correlate, nonché l’adempimento di ogni obbligo di legge. - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e, comunque, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento sarà effettuato tramite dipendenti e/o collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati secondo le istruzioni che saranno impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei Dati.
I Dati raccolti saranno registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
- NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI
Il conferimento dei Dati per le finalità indicate al superiore punto “2.” è del tutto facoltativo; tuttavia, lo stesso è presupposto indefettibile per la partecipazione al Contest e, per l’effetto, in mancanza sarà preclusa la partecipazione all’evento e, in caso di revoca del relativo consenso, si procederà con la esclusione del Partecipante. - DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati non verranno diffusi e/o ceduti ad altri soggetti.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a dare completa esecuzione al Contest e alle finalità di cui al superiore punto “2.”; terminato il Contest, i Dati saranno tempestivamente cancellati dal Titolare, salvo che quest’ultimo sia obbligato alla relativa conservazione per un periodo più lungo in ottemperanza di un obbligo di legge o di un ordine delle autorità competenti. In ogni caso, resta inteso che il Partecipante avrà diritto di revocare il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento ai sensi del successivo punto “8.i)”.
- DIRITTI DEL PARTECIPANTE E MODALITÀ DI ESERCIZIO
In ogni momento, il Partecipante potrà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli 15 – 22 del Regolamento e, cioè, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei Dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento;
j) proporre reclamo all’autorità di controllo.
I diritti indicati alle superiori lettere “a)” – “j)” potranno essere esercitati mediante (a) lettera raccomandata a.r., da inviare a Moolmore s.r.l., presso la relativa sede legale sita in Roma (RM), alla via Cristoforo Colombo, 348, o (b) messaggio di posta elettronica certificata, da inviare al seguente indirizzo pec: moolmoresrl@pec.it.
Il Titolare
Moolmore srl